Avis de recrutement d’une secrétaire

Contexte général
Dans le cadre de la mise en œuvre de la phase d’extension du projet de renforcement de la société civile sur le suivi des droits de l’enfant. Le Forum des Organisations de Défense des Droits de L’Enfant au Bénin (FODDEB), a bénéficié d’un appui institutionnel sur  le financement du  Plan International Bénin recrute une  secrétaire  dans l’exécution quotidienne de ses activités.
Elle  est chargée entre autres des tâches suivantes :

  • Prendre les notes et rédiger les comptes rendus des réunions ;
  • Tenir le cahier des rendez-vous et de visites de la Présidente, du Chargé de programme et du Comptable ;
  • Réceptionner tous les courriers et documents venant de l’extérieur, les enregistrer et les transmettre à la Présidente ;
  • Assurer le suivi de l’affectation des courriers internes sur instruction de la Présidente

–    Gérer toutes les visites et orienter les visiteurs
–    Gérer les entrées et sorties des appels téléphoniques du Forum ;
–    Assurer la gestion des fournitures de bureau ;
–   Assurer l’archivage des pièces administratives ;
– Assurer la logistique des missions internes et externes du personnel du réseau
–  Assurer la gestion de la caisse de menues dépenses ;
–  Participer à l’inventaire physique de clôture des comptes
 PROFIL DU CANDIDAT
–  Avoir un diplôme de secrétaire de direction ou équivalent (BAC G1 minimum) ;
–  Avoir une connaissance approfondie de la bureautique ;
–  Avoir au moins 3 ans d’expérience en secrétariat au sein d’une ONG ou d’un réseau.
– Etre méthodique, accueillante et ordonnée
– Avoir la Capacité de travailler en équipe et sous pression
–  Avoir une excellente capacité rédactionnelle en français
– Avoir le sens de la rigueur et de l’organisation, des relations.
– Faire preuve d’une grande discrétion.
– Avoir une connaissance de la langue anglaise serait un atout.
– Etre immédiatement disponible.
DOSSIER A FOURNIR
Les candidats intéressés devront transmettre un dossier de candidature comprenant :
– Une lettre de motivation adressée à la Présidente du FODDEB ;
– Un curriculum vitae détaillé précisant un contact téléphonique ;
– Une copie des diplômes ;
– Une copie des attestations ou certificats de travail ;
– Un casier judiciaire ;
– Une photocopie légalisée de la carte d’identité en cours de validité ;
Les dossiers de candidatures  devront être déposés au plus tard le jeudi  06 septembre 2018 à 18heures au siège de FODDEB sise à Cocotomey vons en face du collège la Plénitude, troisième vons à gauche immeuble ‘’Don du peuple Japonais ‘’. Pour tous renseignements appeler le 96424015

mdsc

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Appel à Propositions restreint pour l’Appui aux initiatives de la société civile pour une justice de qualité et pour l’amélioration des conditions de détention sur toute l’étendue de la République du Bénin

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Avis de recrutement d’un comptable

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